Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Итак, мы определились с классификацией позиций номенклатуры по группам, видам номенклатуры; рассказали об основных приемах ввода упаковок, свойств и характеристик товаров и о контроле уникальности при вводе. Теперь расскажем о заполнении основных сведений о позиции номенклатуры. Как мы уже выяснили, в справочнике Номенклатура хранятся товары, услуги, работы и тара.

Для ввода новой позиции номенклатуры нужно открыть раздел Главное – НСИ – Номенклатура. По умолчанию в справочнике Номенклатура установлен порядок показа номенклатуры в разрезе групп (установлен вариант навигации Навигация по иерархии).

Необходимо выбрать ту группу, к которой будет относиться позиция номенклатуры; находясь в этой группе, нажать клавишу Ins или кнопку Создать в левой части списка.

Первое, что нужно решить при заполнении информации о позиции номенклатуры, это к какому виду номенклатуры относится данная позиция. От этого зависит заполнение информации о том, является данная позиция товаром, услугой или работой, а также вариант назначения характеристик и указания дополнительных реквизитов и дополнительных сведений.

При вводе информации о наименовании позиции номенклатуры следует обратить внимание на то, что в карточке товара нужно ввести два названия товара.

Ввод информации о новой номенклатуре

Одно название (Рабочее наименование) используется при оперативной работе и отображается в экранных формах списков и в документах. Это наименование будет использовано для быстрого поиска позиции в списках, а также при заполнении позиции номенклатуры путем построчного ввода в документах.

Рабочее наименование товара лучше задавать таким образом, чтобы потом быстро идентифицировать по нему товар.

Второе название товара (Наименование для печати) используется при распечатке документов. И здесь нужно указывать то наименование товара, которое предназначено для печати, чтобы оно правильно отображалось в печатных формах.

В том случае, если для вида номенклатуры предусмотрено формирование наименования в соответствии с введенным шаблоном, наименования – рабочее и для печати – можно сформировать автоматически с помощью кнопки .

Если шаблоны не введены, то кнопка  может использоваться для автоматического формирования наименования для печати в соответствии с рабочим наименованием.

Для ввода дополнительных данных о номенклатуре (например, картинки с изображением товара) следует использовать гиперссылку Показать все.